Telewerk met kinderen

U bent een voorstander van flexibel werken en introduceert telewerken in uw onderneming. Dan heeft u vooraf heel wat zaken af te spreken en te regelen met uw medewerkers. Overloop de verschillende situaties die zich kunnen voordoen en bedenk of u deze zult toestaan en hoe u deze zult regelen.

​Wat doet u bijvoorbeeld als medewerkers willen telewerken omdat hun kinderen (ziek) thuis zijn?

Wat telewerk in het algemeen betreft, of dat nu structureel of occasioneel is, legt u best op voorhand in een telewerk policy vast wat de regels zijn waaraan een medewerker zich moet houden. Dat gaat zowel over de wijze waarop het telewerk moet aangevraagd worden, de tijdstippen van bereikbaarheid van de medewerker als het kantoormateriaal dat de medewerker ter beschikking heeft om thuis of op een andere locatie te kunnen werken of de toegang tot het bedrijfsnetwerk. Weet dat dezelfde rechten en plichten gelden bij telewerk als bij regulier kantoorwerk. Is de afspraak dat alle medewerkers telefonisch bereikbaar zijn tussen negen en drie uur? Dan mag u dat ook van een telewerker verwachten.

Wanneer uw medewerker structureel telewerkt, bijvoorbeeld op een vaste dag in de week, dan worden de specifieke afspraken in een bijlage aan het arbeidscontract toegevoegd. Gaat het om occasioneel telewerk, bijvoorbeeld omwille van een situatie die niet te voorzien was, dan kunt u verwijzen naar de algemene afspraken uit de telewerk policy.

Telewerken met kinderen

Maar wat met telewerken omdat een van de kinderen ziek is, of een pedagogische studiedag heeft? De meningen hierover zijn verdeeld. Er zijn werkgevers die hier geen probleem mee hebben, maar er zijn er evengoed die vinden dat dit niet kan.

Het is een feit dat zieke of kleine kinderen extra zorgen nodig hebben. Dikwijls komt een medewerker dan inderdaad niet toe aan een volledige werkdag, hoe gemotiveerd hij of zij ook is. Er zijn werkgevers die hun medewerkers daarom vragen om een halve dag of zelfs een volledige dag vakantie te nemen als de kinderen thuis zijn. Staat u toch telewerk toe, dan kan de telewerker bijvoorbeeld ook thuis ’s avonds wat langer doorwerken, om de uren die hij overdag verloren is, in te halen.

Sowieso is de gouden regel: goede, duidelijk gecommuniceerde afspraken maken die voor de medewerker gemakkelijk te raadplegen zijn.

Lees meer over de regelgeving

---