Functionaliteiten utime

utime is een cloud toepassing met beveiligde toegang (https en certificaat).
Met utime kan u volgende elementen beheren en berekenen: de meest complexe uurroosters, variable, vast, open, nacht, ploegen, overuren, afwezigheden, Bradford factor, etc...

Tijdregistratie

Administrator

• Beheer Fiche Personeel
• Definitie en beheer van dagroosters, weken en cycli
• Definitie en beheer van afwezigheden en overuren
• Planning
• Beheer van departementen, diensten en groepen
• Beheer van chefs/diensthoofden
• Beheer van ploegen
• Kan toelaten om te boeken via internet en/of IOS/Android
• Beheer Licenties
• Alle functionaliteiten van chef/ afdelingshoofd hierna vermeld

Chef van dienst / Afdelingshoofd

• Beheer van aanvragen van afwezigheid
• Inbrengen of annuleren van een afwezigheid
• Boekingen toevoegen, wijzigen en verwijderen
• Raadplegen historiek
• Raadplegen kalender
• Wijzigen van dag en totaalteller
• beheer van backup chefs
• alle functionaliteiten van een gebruiker hierna vermeld

Gebruiker

• Tijdregistratie
• Aanvraag correctie van boeking
• Aanvraag afwezigheid
• Raadplegen boekingen
• Lijsten en rapporten
• Opgave kosten
• Boeking Dienstreis
• Raadplegen tellers afwezigheden en overuren
• Keuze van taal en paswoord

Job Registratie

Administrator

• Beheer boekingen en historiek
• Dagoverzicht
• Beheer van
  • klanten
  • contracten
  • Fasen
  • Activiteiten
• Rapporten
• Toelating instellen om activiteiten te boeken.
• alle functionaliteiten van een gebruiker hierna vermeld

Gebruiker

• Start Job / Stop Job
• Boeking van job met tijdsduur
• Laatste job hernemen
• Raadplegen job registraties

voorbeeldrapport job registratie
File Size:	141 kb
File Type:	pdf

Download File

---

Toegangscontrole

Administrator

• Beheer boekingen
• Planning Toegang
• Handcontrole
• Beheer van
  • tijdbereiken
  • tijdcodes
  • toegang niveaus
  • Zones
• Rapporten
• Deur openen of sluiten via utime
• alle functionaliteiten van een gebruiker hierna vermeld

Gebruiker

• Ingang
• Uitgang

Screenshots toegangscontrole
File Size:	1655 kb
File Type:	pdf

Download File

---

Materiaalverbruik

​Administrator

• Beheer van de materialen
  • in 100sten 
  • in aantallen​
• Opgave minimum stock
• Notificatie bereik minimum
• Rapporten
• alle functionaliteiten van een gebruiker hierna vermeld

Gebruiker

• opgave verbruik

Planning

Planning van 

• Medewerkers
• Resources
• Afwezigheden
• Opdrachten

Filters per

• klant
• categorie
• Vaardigheid medewerker
• Afdeling

Overzicht per

• Dag
• Maand
• Jaar

Uitgebreide rapporten
​Mobiele toegang

utime planning.pdf
File Size:	269 kb
File Type:	pdf

Download File

---