WAAROM TIJDREGISTRATIE Dit is een vraag die niet eenduidig te beantwoorden is. In de praktijk komen vele verschillende argumenten voor. Wat voor de ene organisatie een reden is om tot tijdregistratie over te gaan kan voor een andere organisatie de reden zijn om het juist niet in te voeren.

Met de volgende definities kan dit worden samengevat: Loonkosten kosten zijn meestal de grootste kosten binnen de organisatie. Vaak zijn dit de kosten waar het minste inzicht in is. Tijd is een gevoelige factor.
De meest gestelde vragen bij HR gaan over tijd:

• hoeveel verlof heb ik nog,
• heb ik nog compensatie uren,
• is het overwerk wel goed berekend?

In alle contracten staat het aantal te werken uren en het verlofrecht per jaar. Met tijdregistratie kunnen deze uren objectief worden geregistreerd en getotaliseerd. Voor een correcte verloning is een goede registratie nodig.
Met tijdregistratie worden de personeelskosten inzichtelijk gemaakt en leveren daarbij de gewenste managementgegevens op. De kosten kunnen geregistreerd en gemanaged worden naar kostenplaats en loonkosten. Waarom tijdregistratie 10
Voorbeeld: Een accountant merkte het volgende op: Alle kosten kan ik keurig in de boeken terugvinden, maar van de betaalde overuren kan ik geen verantwoording terugvinden. Voor dit bedrijf een reden om tijdregistratie aan te schaffen.
Veel bedrijven werken op basis van vertrouwen. Maar de menselijke geest is niet altijd objectief en interpreteert sommige zaken vaak verkeerd. Met tijdregistratie wordt de aan- en afwezigheid neutraal vastgelegd en kunnen beoordelingen objectief worden gedaan. Hierdoor ontstaat vertrouwen bij zowel werkgever als werknemer.
Voorbeeld: Een directeur komt om tien uur aan bij zijn bedrijf, gelijk met hem komt ook één van de medewerkers aanlopen. De medewerker houdt keurig de deur open voor zijn baas. De directeur denkt Die is ook laat en de medewerker denkt Dat is de directeur. Twee weken later komen beiden weer rond tien uur tegelijk aan; hetzelfde ritueel. Maar nu speelt een andere gedachte door het hoofd van de directeur: Die medewerker is wel vaak te laat en mogelijk zullen de promotiekansen van die medewerker hierdoor afnemen.